[차이나는 AI클래스] 5-2. 기획자를 위한 AI 업무 자동화 툴맵 예시

🧭 5-2. 기획자를 위한 AI 업무 자동화 툴맵

 

🔍 STEP 1. 시장 조사 & 인사이트 도출

작업	자동화 포인트	추천툴
🔎 시장/경쟁사 분석	웹 크롤링 + 요약	Perplexity, ChatGPT (브라우징 기능)
🧠 사용자 트렌드	SNS 반응 수집 + 정리	Talkwalker, Feedly + Claude
📊 설문/피드백 분석	자연어 분석 자동화	Typeform + GPT 분석 스크립트

 

 

🧱 STEP 2. 서비스 구조 설계 & 아이데이션

작업	자동화 포인트	추천툴
🧠 사용자 여정 맵	GPT로 유저 시나리오 초안 생성	ChatGPT + Whimsical
🧩 기능 정의서	요구사항 → 기능목록 자동화	GPT + Notion Template
📌 페르소나 설계	입력된 데이터로 페르소나 생성	GPT Custom GPTs or Promptbase

 

 

📝 STEP 3. 문서화 & 커뮤니케이션

작업	자동화 포인트	추천툴
📑 기획서 작성	초안, 목차, 문단 생성	ChatGPT + Notion AI
🪄 회의록 자동 요약	회의 녹음 → 텍스트 → 요약	Otter.ai + Notion
💬 커뮤니케이션	상황에 맞는 문장 추천, 피드백 정리	Grammarly, GPT for Slack/Email

 

 

⏱️ STEP 4. 일정/프로젝트 관리 자동화

작업	자동화 포인트	추천툴
🗓️ 일정 자동화	미팅 일정 자동 입력/변경 트리거	Google Calendar + Zapier
📈 Gantt 차트 자동 생성	기획안 기반 일정 생성	ClickUp or Notion + GPT
🚥 업무 흐름 자동화	특정 이벤트 → 알림/할당 자동화	n8n, Airtable Automations

 

📣 STEP 5. 보고서 & 발표자료 제작

작업	자동화 포인트	추천툴
📊 성과 보고서	KPI 데이터 → 자동 보고서 초안	Google Sheets + GPT / Looker Studio
📋 PPT 초안 생성	문서 → 슬라이드 요약 변환	Gamma App, Tome.app
🗣️ 발표 연습	발표 대본 생성 및 피드백	ChatGPT + TTS 툴 (Speechify 등)

 

 

💼 기획자의 AI 스택 예시 조합

툴 목적	툴 조합예시
요구사항 정의	ChatGPT + Notion
일정 관리	ClickUp + Zapier
보고서 자동화	Google Sheets + GPT + Looker
커뮤니케이션	GPT Slack Plugin + Grammarly
아이데이션	Perplexity + Whimsical + GPT

 

 

🎯 마무리 Tip

• ✅ 작게 자동화, 크게 절약하자! (하루 30분씩 줄여도 월 10시간!)
• ✅ 툴을 바꾸지 말고, 툴에 AI를 얹어라!
• ✅ '기획=문서'에서 '기획=AI 기획+사람 해석'으로 전환